Ihre Vorteile durch
Fischer Hausverwaltung
Über unsere Service-Nummer sind wir auch außerhalb der Bürozeiten immer für Sie erreichbar
Bei Problemen sind wir sofort vor Ort
Langjährige Erfahrung und gute Kontakte zu Handwerkern
Umfassende kaufmännische, technische und rechtliche Kenntnisse
Top-Konditionen bei Versicherungen durch Rahmenverträge
Wir garantieren keine Erhöhung der Verwaltergebühren während der Laufzeit des Verwaltervertrages
Sammelbestellung von Heizöl für günstige Preise
Wir verwalten ca. 90 Objekte mit ca. 750 Wohnungen – unser Betrieb ist damit überschaubar und flexibel
Unsere Leistungen werden auf Ihre Wünsche zugeschnitten
1.Kaufmännische Verwaltungsarbeiten
- Einrichten und Führen eines separaten Bankkontos zur Hausbewirtschaftung
- Sämtliche das Objekt betreffende Zahlungen werden anschließend nur noch über dieses Konto abgewickelt
- Anfertigen der Wohngeldabrechnung für die einzelnen Eigentümer
- Verwalten der Instandhaltungsrücklage
- Erstellen der jährlichen Wirtschaftspläne
- Einziehen – Überwachen – Anmahnen der laufenden Wohngeldzahlungen
- Fristgerechte Bezahlung aller Handwerker- und Lieferantenrechnungen
- Versicherungsbeiträge, Steuern und sonstige Fälligkeiten. Vorherige Rechnungsprüfung auf rechnerische und sachliche Richtigkeit
- Vornahme aller sonstigen, für die ordnungsgemäße Bewirtschaftung des Hauses notwendigen Aufgaben
- Korrekte Hauskostenzusammenstellung und termingerechte Weiterleitung an die beauftragte Wärmemessfirma.
2. Technische Verwaltungsarbeiten
- Regelmäßige Begehung des Objektes. – Vergabe der notwendigen Reparaturaufträge. Vorheriges Einholen von Vergleichsangeboten
- Terminliche Koordinierung zwischen Handwerkern und Eigentümern bzw. Mietern
- Ausarbeitung von Sanierungsvorschlägen zur Werterhaltung des Hauses
- Überwachung der Treppenhausreinigung und Gartenpflege, ggfls. Einstellung von Hausmeistern und Putzfrauen
- Überwachung der Wartung aller technischen Betriebseinrichtungen wie Heizung, Aufzüge, Feuerlöscher, Entkalkungsgeräten etc.
- Energiepasserstellung koordinieren und überwachen
- Bestellen von Heizöl.
3. Sonstige Verwaltungsarbeiten
- Einberufung – Organisation – Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlungen
- Protokollführung bei den Versammlungen
- Durchführung der Beschlüsse der Eigentümerversammlung
- WEG-Beschlusssammlung
- Erstellung der Bescheinigung über die „haushaltsnahen Dienstleistungen“ gemäß § 35a EStG
- Vertretung der Eigentümergemeinschaft gegenüber Behörden, Versicherungen und Rechtsanwälten
- Sammlung und Aufbewahrung aller Originalbelege und sonstiger Unterlagen (Verträge, Versicherungspolicen, Baupläne, Protokolle etc.).